Leads venant des calendriers de réservation, courriels et réseaux sociaux, tous unifiés par un seul moteur de capture et qualification propulsé par IA. 25+ heures de travail manuel récupérées chaque mois.
L'entreprise de coaching d'Irfaan recevait des leads des calendriers de réservation, des opt-ins courriel, des DM Instagram et des formulaires de référence, sans aucun système unifié. Les temps de réponse étaient en moyenne de 6 à 8 heures. Prospects qualifiés et non qualifiés se mélangeaient dans la même boîte. Les relances manuelles consommaient 25+ heures par mois et le taux de conversion stagnait à 11 %.
Nous avons construit une automatisation Make.com qui ingère chaque source de leads via webhooks, exécute une extraction OpenAI pour capter nom, intention et signaux de fit, score chaque prospect de 0 à 100, et écrit le résultat dans GoHighLevel avec tags et stage. Des séquences de nurture personnalisées se déclenchent automatiquement jusqu'à la réservation d'un créneau Cal.com. Tout le système tourne 24/7, sans intervention humaine.
Le volume de leads a triplé sans budget pub supplémentaire, chaque prospect entrant dans le système recevait une réponse en moins de 3 minutes. Le taux de conversion est monté de 11 % à 20 %+ parce qu'Irfaan ne passe désormais son temps que sur des prospects qualifiés et nurtured. L'impact sur le revenu mensuel s'est établi autour de 10 000 $ et 25+ heures de travail admin par mois ont disparu.
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