AGENCE NUMÉRIQUE ÉTUDE DE CAS · 3 MOIS LIVRÉ · EN DIRECT

NeedCollab a triplé leurs
rendez-vous qualifiés
en 90 jours.

Nous avons reconstruit leur workflow de génération de leads et CRM de A à Z. Automatisation outbound, qualification IA, et zéro suivi manuel.

27/mo
RDV QUALIFIÉS
$45k
NOUVEAU MRR · 3 MOIS
+9pts
TAUX CONV · 14 → 23%
Stack utilisée
GoHighLevel Make.com OpenAI Cal.com Gmail LinkedIn Sales Nav
Le workflow

Du prospect froid au rendez-vous fixé, automatiquement

FONCTIONNE 24/7
SOURCE
LinkedIn
Scrape Sales Nav
QUALIFIEUR IA
Scoring OpenAI
Match ICP · 0–100
CRM
GoHighLevel
Auto-taggés
PROSPECTION
Séq. personnalisée
Nurture 5 touches
RÉSERVÉ
Créneau Cal.com
RDV confirmé
Le parcours

De la débrouille au structuré.

01 Défi

La prospection manuelle dévorait des heures

NeedCollab grandissait vite mais restait bloquée sur la prospection manuelle. Leur équipe passait des heures chaque semaine à chercher des profils LinkedIn, écrire des emails à froid et relancer. Les leads inbound du site web passaient entre les mailles. Le pipeline manquait de structure, chaque rep suivait ses deals à sa façon.

02 Solution

Un système, tous les canaux

Nous avons construit un moteur d'acquisition end-to-end. Outbound LinkedIn via Sales Navigator, chaque lead scoré par un qualifieur OpenAI contre leur ICP, prospects qualifiés poussés dans GoHighLevel avec tags et stage, et séquences personnalisées 5 touches qui tournent jusqu'à la réservation d'un créneau Cal.com. Les leads inbound passent maintenant par le même pipeline.

03 Résultats

45 000 $ MRR en 90 jours

27 rendez-vous qualifiés par mois, sans sourcing manuel. 45 000 $ de revenu récurrent mensuel additionnel dans les 90 jours suivant le lancement. Le taux de conversion a grimpé de 14 % à 23 % parce que les reps ne rencontrent désormais que des prospects pré-qualifiés. L'équipe a récupéré environ 18 heures par semaine auparavant dévorées par la prospection manuelle.

Échéancier
SEMAINE 1
Audit stratégique + conception du système
Cartographie des flux existants, identification des goulots, validation de l'architecture.
SEMAINES 2 – 3
Build + intégration
Outbound LinkedIn, qualifieur IA, pipeline GHL, réservation Cal.com, templates de séquences.
SEMAINE 4
Lancement + onboarding équipe
Système en ligne, équipe formée sur le pipeline GHL, premiers leads qualifiés en 48 heures.
MOIS 1 → 3
Optimisation + scale
Ajustements mensuels sur les prompts du qualifieur et la cadence des séquences. Valeur du pipeline triplée.
"Il n'a pas juste configuré des outils. Il a bâti un système d'acquisition structuré. Notre pipeline est organisé, automatisé et prévisible."
N
Direction NeedCollab
Agence numérique · Montréal
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3× plus de leads. Temps de réponse passé de 8h à 3 min. Taux de conversion 11% → 20%+.

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